Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement,Betriebswirtschaft oder vergleichbar.Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Kulturbereich oder einer projektbasierten OrganisationFähigkeit zur eigenständigen Steuerung des Tagesgeschäfts, auch in Abwesenheit der GeschäftsführungAusgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, um mehrere Abteilungen effizient zu koordinieren.Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Phasen der Eventvorbereitung.Durchsetzungsvermögen, Führungsverantwortung, Verantwortungsbewusstseinund Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.

Organisatorische und administrative Leitung des Büroablaufes im Sinne der GeschäftsführungEigenverantwortliche Steuerung der operativen Abläufe, insbesondere an den Tagen, an denen die Geschäftsführung nicht vor Ort istKoordination und Abstimmung zwischen den Abteilungen (Finanzwesen & Ticketing, Marketing, Veranstaltung, Bau, Ausstellung & Betrieb), um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellenÜberwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen der Geschäftsführung effizientumgesetzt werden.Schnittstelle zu externen Partnern & Dienstleistern, inklusive Kommunikation mit Planern, Behörden, Dienstleistern, Ausstellern, Kooperationspartnern, Sponsoren etc.Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung von BesprechungenMitarbeiterführung, Budgetüberwachung und Übernahme von eigenen Themenbereichen und Projekten nach dem persönlichen Ausbildungsschwerpunkt

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Sie möchten aktiv zur Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 beitragen? Sie sind hochmotiviert und sind bereit extrem zielorientiert an DEM Zukunftsprojekt der Region mitzuwirken? Bei uns sind Sie richtig!

Die Durchführung einer Gartenschau fordert die Lust, extrem zielorientiert in einem Zukunftsprojekt zu arbeiten. Alle ausgeschriebenen Tätigkeiten sind zeitlich bis zum 31.12.2027 begrenzt und in Vollzeit angedacht. Wenn Sie dies als Chance für Ihre berufliche Zukunft werten, senden Sie bitte Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an info@bad-windsheim2027.de

Mitarbeiter für Veranstaltung Kinder- u. Jugend (m/w/d)

Erstellen eines Veranstaltungskonzepts für Kinder- und Jugendliche
Akquise von Veranstaltungspartnern
Betreuung und Durchführung des täglichen Mitmachprogramms
Konzeptionierung Schulpädagogisches Programm (Schule im Grünen)Betreuung der Kinder-, Jugend- und Familienveranstaltungen und Abstimmungen hinsichtlich Bühnen, Bühnenstandorte, Bühnentechnik, Bühnentechniker, Backstage
Abwicklung GEMA, KSK, Buchungen für Künstler, Einlassmanagement, Verträge und Auftrittsvereinbarungen etc.

Mitarbeiter für Veranstaltungen/Koordination Ehrenamt (m/w/d)

Mitwirkung bei der Umsetzung eines Veranstaltungskonzepts
Akquise von Veranstaltungspartnern
Koordinierung von Veranstaltungen Dritter z.B. von den Ausstellern im Gelände
Betreuung der Veranstaltungen und Abstimmungen hinsichtlich Bühnen, Bühnenstandorte, Bühnentechnik, Bühnentechniker, Backstage
Abwicklung GEMA, KSK, Buchungen für Künstler, Einlassmanagement, Verträge und Auftrittsvereinbarungen etc.
Koordination der Ehrenamtlichen

Ausstellung und Betrieb (m/w/d)

Akquise von Ausstellungspartner für Ausstellungsbeiträge auf dem Gelände der Landesgartenschau
Gestalterisches und inhaltliches Erarbeiten von einzelnen Ausstellungsinhalte/-themen mit den Ausstellungspartner und dem beauftragten Planungsbüro im Sinne der Ausstellungskonzeption, sodass diese stimmig in diese einfließen
Betreuung und Koordinierung der externen Ausstellungspartner bei der Umsetzung der Ausstellungsbeiträge
Begleitung von internen, externen und behördlichen Abstimmungen sowie Genehmigungsverfahren
Planung, Umsetzung und Projektsteuerung betrieblicher Strukturen bzw. Aufbau eines Betriebs für Besucher, Aussteller und Dienstleister auf dem Gelände der Landesgartenschau
Budgetplanung und -überwachung

Mitarbeiter für Betrieb, Verkehr, Besucherservice und Leitsystem (m/w/d)

Planung und Organisation eines reibungslosen Besucherverkehrs innerhalb und außerhalb des Geländes (Verkehrslenkung zur Landesgartenschau, Besucherlenkung im Gelände etc.)
Planung, Organisation und Aufbau des Besucherservices innerhalb und außerhalb des Geländes (Gastronomie, Besucherempfang, Besucherinfo, weitere Serviceeinrichtungen im Gelände, etc.)
Koordination und Steuerung des Besuchsverkehrs und des Besucherservice während der Durchführung
Unterstützung der Ausstellungsplanung und des Betriebs bei ihren Aufgaben

Kommunikation, Social Media, Vertrieb und Marketing (m/w/d)

Ganzheitliche Vermarktung der Landesgartenschau Bad Windsheim im Bereich Bus- und Gruppentouristik sowie Großkunden
Repräsentation der Landesgartenschau auf Fach- und Verbrauchermessen um Vertriebspartner und Individualbesucher zu gewinnen
Sie planen und organisieren im Rahmen Ihrer Vertriebstätigkeit alle notwendigen Marketingmaßnahmen
Zusammenarbeit mit den touristischen Destinationen und Organisationen der Region
Planung, Organisation und Durchführung von Bürgerbeteiligungsformaten
Unterstützung der Abteilung Marketing bei klassischen Marketingaufgaben, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeiter für Sponsoring- und Kooperation, Ticketing (m/w/d)

Identifikation und Ansprache potenzieller Sponsoren, Kooperationspartner und Förderer
Entwicklung überzeugender Präsentationsunterlagen und Sponsoringangebote
Führen von Akquisegesprächen
Verhandeln von Sponsoringvereinbarungen und Kooperationspaketen
Betreuung und Pflege bestehender Kontakte
Enge Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit und weiteren Abteilungen zur Umsetzung der vereinbarten Leistungen
Unterstützung im Ticketing

Ticketing (m/w/d)

Systemaufbau und -pflege eines modernen Ticketing-System
Administration des Ticketsystems und Entwicklung aller damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen, wie Zutrittskontrolle, Einrichten von Kartenarten, Fibu-Schnittstelle, Onlineshop, Kassensysteme, etc.
Ansprechpartner für die mit dem Ticketsystem verbundenen Reseller, Großkunden und Vorverkaufsstellen.
Erstellung von Statistiken und Abrechnungen an Vertriebspartner
Projektmanagement des Kassen- und Einlassdienstes im Durchführungszeitraum der Landesgartenschau

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Mitarbeit bei der Durchführung unserer vielfältigen Veranstaltungsformate
Mitarbeit bei der Content-Pflege unserer Online-Kanäle (u.a. Homepage) und unseres Instagram- und Facebook-Auftritts
Einpflegen von Inhalten
Einbringen eigener Vorschläge und Ideen zur Optimierung unserer Angebote
Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen in der Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeiter für Veranstaltungen Kinder- u. Jugend (m/w/d)
Mitarbeiter für Veranstaltungen/Koordination Ehrenamt (m/w/d)
Ausstellung und Betrieb (m/w/d)
Mitarbeiter für Betrieb, Verkehr, Besucherservice und Leitsystem (m/w/d)
Kommunikation, Social Media, Vertrieb und Marketing (m/w/d)
Mitarbeiter für Sponsoring- und Kooperation, Ticketing (m/w/d)
Ticketing (m/w/d)
Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Betriebsleitung gesucht

Frischer Wind
für deine Zukunft

Werden Sie Teil unseres Teams und seien Sie dabei, die Bayerische Landesgartenschau in Bad Windsheim zum größten Sommerfest des Jahres 2027 zu machen. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, suchen wir eine engagierte Führungskraft als BETRIEBSLEITUNG (M/W/D), die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenständig Verantwortung übernimmt.

IHR Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement,
Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Kulturbereich oder einer projektbasierten Organisation
Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung des Tagesgeschäfts, auch in Abwesenheit der Geschäftsführung
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, um mehrere Abteilungen effizient zu koordinieren.
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Phasen der Eventvorbereitung.
Durchsetzungsvermögen, Führungsverantwortung, Verantwortungsbewusstsein
und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.

IHRE Aufgaben

Organisatorische und administrative Leitung des Büroablaufes im Sinne der Geschäftsführung
Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Abläufe, insbesondere an den Tagen, an denen die Geschäftsführung nicht vor Ort ist
Koordination und Abstimmung zwischen den Abteilungen (Finanzwesen & Ticketing, Marketing, Veranstaltung, Bau, Ausstellung & Betrieb), um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen der Geschäftsführung effizient
umgesetzt werden.
Schnittstelle zu externen Partnern & Dienstleistern, inklusive Kommunikation mit Planern, Behörden, Dienstleistern, Ausstellern, Kooperationspartnern, Sponsoren etc.
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung von Besprechungen
Mitarbeiterführung, Budgetüberwachung und Übernahme von eigenen Themenbereichen und Projekten nach dem persönlichen Ausbildungsschwerpunkt

WIR Bieten

Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vertieften Einblick in die Themengebiete Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Gartenschauen
Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVÖD, Eingruppierung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen