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Sie möchten aktiv zur Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 beitragen? Sie sind hochmotiviert und sind bereit extrem zielorientiert an DEM Zukunftsprojekt der Region mitzuwirken? Bei uns sind Sie richtig!

Die Durchführung einer Gartenschau fordert die Lust, extrem zielorientiert in einem Zukunftsprojekt zu arbeiten. Alle ausgeschriebenen Tätigkeiten sind zeitlich bis zum 31.12.2027 begrenzt und in Vollzeit angedacht. Hat Sie das Gartenschau-Fieber erfasst, haben Sie die Aussicht im Anschluss für die Bayerische Landesgartenschau Nürnberg 2030 tätig zu werden. Wenn Sie dies als Chance für Ihre berufliche Zukunft werten, senden Sie bitte Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an info@bad-windsheim2027.de

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) in den Bereichen
Ausstellung • Betrieb • Marketing • Ticketing • Veranstaltung

Start: Ab sofort | Befristung: Je nach Position 31.10.2027 oder 31.12.2027

 

Deine Aufgaben auf einen Blick

In vielseiteigen Rollen begleitest du die Landesgartenschau von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort:

  • Ausstellung & Partner: Akquise, inhaltliche Gestaltung und Betreuung unserer Ausstellungspartner sowie Abstimmung mit Planungsbüros und Behörden.
  • Betrieb & Logistik: Aufbau und Steuerung der betrieblichen Abläufe auf dem Gelände für Besucher, Aussteller und Dienstleister inkl. Budgetüberwachung.
  • Vertrieb & Marketing: Vermarktung (Fokus auf Gruppen, Busreisen & Großkunden), Messeauftritte, Kooperationen in der Region und Unterstützung der Marketingabteilung.
  • Ticketing & Kasse: Betreuung und Pflege des digitalen Ticketsystems, Verwaltung für den Kassen- und Einlassdienst.
  • Veranstaltung: Betreuung und Koordination von Künstlern und Technical-Ridern, Stagemanagement vor Ort, Vorbereitung von Gagenauszahlungen.
  • Presse & Öffentlichkeitsarbeit: Verantwortung für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Landesgartenschau Bad Windsheim 2027.

Das bieten wir dir

  • Team & Kultur: Ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe.
  • Einblicke: Tiefgehende Praxis in Projektmanagement, Events, Kommunikation und Gartenschauen.
  • Faire Vergütung: Anlehnung an den TVöD.

 

Lust, das Projekt Landesgartenschau aktiv mitzugestalten?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

  • Mitarbeiter für Veranstaltungen Kinder- u. Jugend (m/w/d)

  • Mitarbeiter für Veranstaltungen/Koordination Ehrenamt (m/w/d)

  • Ausstellung und Betrieb (m/w/d)

  • Mitarbeiter für Betrieb, Verkehr, Besucherservice und Leitsystem (m/w/d)

  • Kommunikation, Social Media, Vertrieb und Marketing (m/w/d)

  • Mitarbeiter für Sponsoring- und Kooperation, Ticketing (m/w/d)

  • Ticketing (m/w/d)

  • Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Betriebsleitung gesucht

Frischer Wind
für deine Zukunft

Werden Sie Teil unseres Teams und seien Sie dabei, die Bayerische Landesgartenschau in Bad Windsheim zum größten Sommerfest des Jahres 2027 zu machen. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, suchen wir eine engagierte Führungskraft als BETRIEBSLEITUNG (M/W/D), die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenständig Verantwortung übernimmt.

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement,
    Betriebswirtschaft oder vergleichbar.

  • Berufserfahrung in einer  vergleichbaren Position, idealerweise im Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Kulturbereich oder einer  projektbasierten Organisation

  • Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung des Tagesgeschäfts, auch in Abwesenheit der Geschäftsführung

  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative  Fähigkeiten, um mehrere Abteilungen effizient zu koordinieren.

  • Strukturierte und  lösungsorientierte  Arbeitsweise, auch in stressigen Phasen der Eventvorbereitung.

  • Durchsetzungsvermögen, Führungsverantwortung, Verantwortungsbewusstsein
    und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Organisatorische und administrative Leitung des Büroablaufes im Sinne der Geschäftsführung

  • Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Abläufe, insbesondere an den Tagen, an denen die  Geschäftsführung nicht vor Ort ist

  • Koordination und Abstimmung zwischen den Abteilungen (Finanzwesen & Ticketing, Marketing, Veranstaltung, Bau, Ausstellung & Betrieb), um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen

  • Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen der Geschäftsführung effizient
    umgesetzt werden.

  • Schnittstelle zu externen Partnern & Dienstleistern, inklusive Kommunikation mit Planern, Behörden, Dienstleistern, Ausstellern, Kooperationspartnern, Sponsoren etc.

  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung von Besprechungen

  • Mitarbeiterführung, Budgetüberwachung und Übernahme von eigenen Themenbereichen und Projekten nach dem persönlichen Ausbildungsschwerpunkt

WIR Bieten

  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
  • eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vertieften Einblick in die Themengebiete Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Gartenschauen
  • Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVÖD, Eingruppierung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen
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